Нужно ли организовывать обособленное подразделение при аренде помещения в другой области?

Comments

• Цитата: Добрый день!Наша организация с юридическим и фактическим адресом в г.Самаре арендует складское помещение в др.области. Скоро будут приняты в штат работники на этот склад, плюс еще туда закупим оборудование. Подскажите пожалуйста, нужно ли в нашем случае организовывать обособл.подразделение?

  
  
  Добрый день!
  
  Давайте рассуждать логически.
  Что такое обособленное подразделение? Читаем первоисточник - ст. 11 НК РФ:
  обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно - распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца;
  
  Итак, основные признаки:
  - территориальная обособленность - у Вас она есть, ведь склад в другой области;
  - наличие оборудованных рабочих мест - раз Вы принимаете таботников на этот склад, значит рабочие места есть и они, скорее всего, "оборудованы"...
  - хотя бы одно рабочее место создано на срок более одного месяца - тут, конечно, Вам решать, но мне кажется, что Вы арендовали и оборудовали склад более, чем на 1 месяц... 😀
  
  Итак, все три признака имеют место быть, следовательно, оборудованный склад в другой области для Вашей организации является территориально обособленным подразделением.
  
  "Организовывать" обособленное подразделение как-то по-особенному не нужно. Всё "организация" зависит от технологических и производственных потребностей.
  А вот поставить его на налоговый учет надо. Но здесь тоже всё очень просто (по крайней мере в первоисточнике 😀). Читаем ст. 23 НК РФ:
  
  2. Налогоплательщики - организации и индивидуальные предприниматели помимо обязанностей, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, обязаны сообщать в налоговый орган соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя:
  ...
  3) обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории Российской Федерации (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях:
  в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации;
  в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении российской организации;
  3.1) обо всех обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой организацией):
  в течение трех дней со дня принятия российской организацией решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства);
  в течение трех дней со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения);
  
  Т.е. во всех случаях, связанных с обособленным подразделением, нужно сообщать по месту нахождения самой организации. Т.е.у Вас - в Самаре.
  Причем, сроки такие:
  - открытие филиала или представительства - ничего сообщать не надо;
  - открытие иного обособленного подразделения (это, как раз Ваш случай) - 1 месяц со дня создания обособленного подразделения;
  - изменение сведений об обособленном подразделении(например, сменился адрес), прекращение деятельности любого обособленного подразделения (включая филиалы и представительства) - 3 дня со дня изменения или прекращения.
  Форма № С-09-3-1 "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" утверждена в приложении № 3 к Приказу ФНС РФ от 09.06.11 № ММВ-7-6/362@.
  Порядок заполнения этой формы - в приложении 13 к этому же приказу
  
  По место нахождения склада, в принципе, ничего подавать не надо. Налоговики в Самаре сами должны переслать все сведения в другую область и там местные налоговики самостоятельно поставят Вашу организацию на учет по месту нахождения обособленного подразделения. И выдадут Вам свидетельство об этом с КПП обособленного подразделения (ИНН остается тот же).
  
  Другое дело, что налоговики иногда не торопятся выполнить свои обязанности, поэтому рекомендую держать весь процесс постановки на налоговый учет под контролем.
  
  Вот, как-то так...
  
  Успехов!
• Александр, спасибо большое!